Datenschutzerklärung

Allgemeines/Einleitung

Der Schutz der persönlichen Daten unserer Vereinsmitglieder, Gönner, Wettkampfteilnehmer und Besucher unserer Website ist den Pistolenschützen Willisau ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Pistolenschützen Willisau
6130 Willisau
Schweiz
E-Mail: info@pswillisau.ch
Website: https://www.pswillisau.ch

Vertretungsberechtigte Person: Andreas Krügel, Präsident

Erhebung und Bearbeitung personenbezogener Daten

Wir bearbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten, bei Vereinsbeitritten, Schiessanlässen oder beim Besuch unserer Website von Ihnen erhalten. Wir geben personenbezogene Daten nur im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und soweit dies für den Betrieb des Vereins erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht weiter. Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
Zu den bearbeiteten Daten gehören insbesondere:
Stammdaten von Mitgliedern & Gönnern: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lizenznummer, Eintrittsjahr, Funktion im Verein.
Wettkampf- & Schiessdaten: Ergebnisse, Ränge, Zuordnungen zu Kategorien/Waffen.
Kontaktdaten bei Anfragen: Angaben, die Sie uns via Kontaktformular oder E-Mail übermitteln.
Technische Daten: IP-Adresse, Server-Logfiles, Angaben zum verwendeten Browser/Betriebssystem, die beim Aufruf unserer Website automatisch durch unseren Webhoster bzw. die Vereinssoftware ClubDesk erhoben werden.

Zweck der Datenbearbeitung

Wir verwenden die erhobenen Daten ausschliesslich zu folgenden Zwecken:
Vereinsverwaltung & Abwicklung des Vereinslebens: Mitgliederbetreuung, Einladungen zu Versammlungen/Anlässen, Beitragseinzug.
Schiessbetrieb & Wettkämpfe: Organisation, Durchführung und Auswertung von Schiessanlässen sowie Übermittlung von Resultaten an Dachverbände (z. B. Schweizer Schiesssportverband SSV, Luzerner Kantonal-Schützenverein LKSV).
Kommunikation & Anfragen: Beantwortung von Nachrichten über Formulare oder E-Mail.
Öffentlichkeitsarbeit & Berichterstattung: Publikation von Ranglisten, Berichten und Fotos (z. B. auf der Website oder in der Vereinszeitschrift).
Betrieb & Sicherheit der Website: Gewährleistung der Stabilität, Funktionalität und IT-Sicherheit.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Vereinszwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Mögliche Empfänger sind:
Schiesssportverbände: Übermittlung von Stammdaten und Wettkampfergebnissen an Dachverbände (z. B. SSV, LKSV, Bezirksschützenverband) zur Lizenzierung, Führung der Stammkontrolle und Nachweis von Pflichtschiessen (z. B. Feldschiessen, Obligatorisch).
Hosting: Unsere Website wird bei der Hostpoint AG (Rapperswil-Jona, Schweiz) gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden technische Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browserversion) verarbeitet und in der Schweiz gespeichert.
Vereinssoftware: Zur Verwaltung der Mitgliederdaten, Termine, Rechnungsstellung, Kommunikation und der Website nutzen wir die Vereinssoftware ClubDesk (reeweb ag, Basel, Schweiz).
Behörden: Sofern gesetzliche oder rechtliche Auskunftspflichten bestehen.

Bekanntgabe von Daten ins Ausland

Wir bearbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich in der Schweiz. Bei der Nutzung von Dienstleistungen von Drittanbietern, deren Server sich im Ausland befinden (insbesondere in den USA im Zusammenhang mit Google Maps und YouTube), kann es zu einer Bekanntgabe von Daten ins Ausland kommen.

In solchen Fällen stützen wir uns auf die Garantien der jeweiligen Anbieter. Google (Google Ireland Limited / Google LLC) hat sich unter das EU-US Data Privacy Framework (DPF) unterstellt und verwendet für Datenübermittlungen in Drittländer Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Wir haben keinen Einfluss auf die konkrete Ausgestaltung der Datenverarbeitung durch Google. Durch die transparente Information und die beschränkte, zweckgebundene Einbindung von Google Maps und YouTube tragen wir unserer Verantwortung als Verantwortliche im Sinne des DSG Rechnung.

Cookies, Web-Technologien, Drittanbieter-Dienste

Technisch notwendige Cookies: Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für grundlegende Funktionen und Einstellungen der Website erforderlich sind. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser jederzeit einschränken oder deaktivieren; einzelne Funktionen der Website können dann jedoch eingeschränkt sein.
Schriftarten (Google Fonts): Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet unsere Vereinssoftware ClubDesk Schriftarten von Google (Google Fonts). Gemäss den Angaben von ClubDesk werden diese Schriftarten lokal auf den ClubDesk-Servern in der Schweiz bereitgestellt und eingebunden. Beim reinen Aufrufen der Webseiten-Texte wird dadurch keine direkte Verbindung zu Servern von Google in den USA oder anderen Drittländern aufgebaut.
Google Maps (Kartenmaterial): Für die Darstellung von Anfahrtsplänen (z. B. Lage des Schützenstandes) binden wir Kartenmaterial von Google Maps (Google Ireland Limited / Google LLC) ein.
Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Karte bzw. bei der Interaktion mit der Karte (z. B. Zoomen, Routenplanung) baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Google auf. Dabei werden Daten wie Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihr Endgerät und gegebenenfalls Standortdaten an Google übermittelt. Google nutzt diese Daten gemäss seiner Datenschutzerklärung, unter anderem zur Verbesserung der Kartendienste und zu eigenen Analyse- und Werbezwecken.
YouTube (Video-Einbindungen): Zur Anzeige von Vereins- oder Eventvideos binden wir auf unserer Website Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited / Google LLC) ein.
Beim Aufrufen einer Seite mit eingebettetem Video bzw. beim Starten der Wiedergabe wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut. YouTube erfährt dabei, welche unserer Seiten Sie besucht haben, und erhält Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Informationen. YouTube nutzt diese Daten gemäss seiner Datenschutzerklärung unter anderem zur Verbesserung der Videodienste, zu statistischen Auswertungen und für personalisierte Werbung.
Flickr (Bildergalerie): Auf unserer Website verwenden wir für die Darstellung von Bildern in der Galerie den Dienst Flickr. Beim Aufruf der Galerie werden Bilder von Servern von Flickr geladen. Dabei können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse und Informationen zum verwendeten Endgerät, an Flickr übermittelt werden. Je nach Konfiguration können dabei auch Cookies oder ähnliche Technologien zum Einsatz kommen. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Flickr finden Sie in der Datenschutzerklärung von Flickr.

Foto- und Videoaufnahmen

An Vereinsanlässen, Wettkämpfen und Versammlungen werden gelegentlich Fotos oder Videoaufnahmen gemacht, die zur Berichterstattung im Vereinsumfeld (Website, Vereinszeitschrift, Lokalpresse, Social Media) genutzt werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
Sollten Sie nicht wünschen, dass Fotos von Ihnen veröffentlicht werden, können Sie uns dies jederzeit mitteilen. Wir löschen entsprechende Aufnahmen umgehend von unseren digitalen Kanälen, soweit technisch möglich und verhältnismässig.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung der Website, Zugriffsbeschränkungen), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Vereins- und Rechtszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. buchhalterische Pflichten von 10 Jahren für Finanzdaten) dies verlangen.

Daten ehemaliger Mitglieder werden gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung, die Erfüllung gesetzlicher oder statutarischer Pflichten sowie die Dokumentation des Vereinslebens nicht mehr benötigt werden.

Ihre Rechte

Im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzgesetzes haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:
Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie bearbeiten.
Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Vereinsinteresse (z. B. offene Beiträge) dem entgegensteht.
Recht auf Einschränkung & Widerspruch: Sie können der Datenbearbeitung jederzeit für die Zukunft widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an die oben genannte verantwortliche Stelle des Vereins.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Vereinsdienstleistungen widerspiegelt. Es gilt die jeweils auf der Website publizierte aktuelle Fassung.